Blog

Memory cards

Workflow en Back-up

Er is een overvloed aan informatie te vinden op het internet wat betreft workflow en back-up strategieën voor fotografen. Wanneer je gaat zoeken naar specifiek hoe sportfotografen dit aanpakken wordt de spoeling al dunner. Ik pretendeer ook niet de ideale of beste oplossing te hebben maar wel een oplossing die voor mij op dit moment werkt en waar een aantal bewuste overwegingen aan ten grondslag liggen.

LaCie rugged 4 TB
LaCie rugged 4 TB schijf voor off-site back-up

Raw vs Jpg

Dit is een eerste keuze die door gaat werken in het hele traject van workflow en back-up. Wanneer ik een wedstrijd fotografeer gebruikt ik altijd twee geheugenkaartjes, op het CF kaartje worden RAW bestanden geschreven en het CFAST kaartje wordt gebruikt voor jpg’s. In 99% van de gevallen gebruik ik de jpg’s en alleen wanneer ik bijvoorbeeld echt een grote afwijking heb in de witbalans gebruik ik het RAW bestand. Doordat mijn jpg bestanden ongeveer rond de 10 mb zijn en mijn RAW bestanden rond de 24 mb is hier al een duidelijke snelheidswinst te behalen. In de praktijk kan ik een hele voetbalwedstrijd (1200 tot 1500 beelden binnen 1 minuut van mijn CFAST kaartjes op mijn laptop krijgen. De eerste “back-up” heeft dus feitelijk al plaatsgevonden door het gebruik van twee geheugenkaartjes.

 

Beelden afwerken en versturen op de laptop

Het gaat in dit verhaal te ver om mijn hele workflow in detail te beschrijven maar waar het in basis op neer komt is dat tijdens de wedstrijd en direct na de wedstrijd de beste foto’s worden geselecteerd en hierna worden afgewerkt in Photoshop, een caption wordt toegevoegd en hierna worden geupload naar diverse online beeldbanken  van persbureaus zodat media zo snel mogelijk kunnen gebruiken. Dit gebeurt zowel tijdens de wedstrijd als direct na de wedstrijd.

 

Thuis gekomen

Inmiddels is er dus nog een tweede back-up bijgekomen, immers de beelden staan nu ook op de laptop. Thuis worden alle beelden nog een keer doorgenomen om eventueel gemiste beelden alsnog te gebruiken en (stock)beelden te uploaden. Gemiddeld genomen worden er per voetbalwedstijd zo’n 40 tot 60 beelden geupload naar persbureaus. Hiernaast bewaar ik vaak nog zo’n 25 tot 40 beelden waar ik nog geen afscheid van wil nemen maar niet direct te gebruiken zijn. Alle beelden die bewaard moeten worden, krijgen een oormerk (tagged) en beelden die bewerkt zijn en een caption hebben krijgen een *** rating. Voor dit hele proces van selecteren en uploaden gebruik ik Photo Mechanic. Dit is een software pakket voor fotografen die snel willen werken. Echter gebruikt ik Photo Mechanic niet voor archivering maar daar gebruikt ik Adobe Lightroom voor. De beelden die  getagged zijn worden nu naar Adobe Lightroom gesleept en geïmporteerd en direct weer geëxporteerd als een Lightroom Catalog naar een externe harde schijf. Nu is er dus een derde back-up

 

Definitieve archivering

De volgende stap is het importeren van de Lightroom Catalog in de Master Catalog op het “moederschip” werkstation. Alle beelden staan echter niet op het werkstation maar op een DROBO. Dit is een kastje met 5 harde schijven die zo zijn geconfigureerd dat wanneer er 1 schijf kapot gaat het geheel gewoon blijft werken en wanneer je de kapotte schijft vervangt voor een nieuwe de DROBO zichzelf repareert. Dit is dus de vierde back-up op dit moment.

Alle beelden zijn nu echter op 1 locatie en dat is een risico want in het geval van diefstal of brand kun je alles kwijtraken. Om dit te voorkomen heb ik een werkwijze waarvoor ik twee externe harde schijven gebruik. Één exemplaar is altijd en maar dan ook altijd  op een externe locatie. Na het weekend wordt er een kloon gemaakt van de DROBO op één van de externe harde schijven en deze gaat dan weer naar de externe locatie en de andere wordt dan weer mee naar huisgenomen. Deze rotatie zorgt ervoor dat ik nooit meer kwijt kan raken als één week aan foto’s mochten alle kopieën bijvoorbeeld gestolen worden of verbranden.

Card slot Canon 1DX MII
Card slot Canon 1DX MII met geheugenkaartjes

Opschonen

De beelden op de laptop en geheugenkaartjes worden niet direct verwijdert, dit doe ik pas wanneer de volgende wedstrijden gaan beginnen. Alle beelden worden van de laptop verwijdert en de geheugenkaartjes worden geformatteerd in de camera’s. Zo is de laptop zo schoon mogelijk en dit resulteert in meer snelheid en stabiliteit. Ook herstart ik de laptop voor de wedstrijd zodat eventuele caches e.d. leeg zijn. Nu heb ik nog vier versies van de beelden. Op de DROBO, op twee externe harde schijven die rouleren en nog op de externe harde schijf die ik gebruik om de LR catalog te exporteren. Ik ben aan het onderzoeken of ik gebruik ga maken van een cloud opslag oplossing zoals bijvoorbeeld Back Blaze of dat ik eventueel kies voor web oplossing als Smug Mug of Squarespace.

Overwegingen

Na een aantal jaren bijna al mijn geschoten beelden te hebben opgeslagen (meestal RAW) merkte ik dat ik mijn harde schijven steeds vaker moest vervangen voor grotere exemplaren. Ook bemerkte ik dat er ook bijna geen vraag meer was naar oude beelden en zelf keek ik er ook sporadisch naar. Op basis hiervan heb ik besloten een grote opschoningsactie te gaan doen en alle overbodige beelden te verwijderen. Dit is een proces waar ik nog steeds mee bezig ben en ook mee bezig zal blijven. Uitgangspunt is nu om alleen bewerkte beelden die een omschrijving en trefwoorden bevatten te bewaren. Dat komt erop neer dat dit ongeveer 10.000 beelden zijn op jaarbasis die goed doorzoekbaar zijn binnen Lightroom.

 

 

 

 

 

 

 

Canon EF 400mm f/2.8L IS II USM

Is de Canon EF 400mm f/2.8L IS II USM nu echt de heilige graal van de objectieven voor sportfotografie of toch niet?

Canon zelf gebruikt termen als: Ultrahoogwaardig superteleobjectief, supersnelle autofocus en gepatenteerde Subwavelength structure coating om nog maar eens een paar marketingtermen te noemen. Je zou ook kunnen zeggen ” een beest van een lens”.
En een beest is het. De bouwkwaliteit maar ook de beeldkwaliteit zijn absoluut top. De scherpte bij f2.8 is zeer goed en ook de autofocus is razendsnel. Het is dan ook niet vreemd dat je dit objectief veel tegenkomt langs de lijnen van grote sportevenementen. Is het dan allemaal hosanna en hoezee of zijn er toch nog een paar zaken om rekening mee te houden?

Read More

Wat doe je als het even tegen zit?

Normaal gesproken verheug ik mij op het fotograferen van een wedstrijd. Ik kan echt genieten van de sport, de sfeer en het fotograferen zelf. Zaterdag 24 oktober was dit anders. De eerste KPN marathon Cup op de Jaap Edenbaan stond die avond op het programma maar de hele dag was ik al niet fit en had geen energie. Maar ik had een opdracht om iemand te fotograferen dus stapte ik rond vijf uur in de auto en reed naar Amsterdam. Om 7 uur was de start van de dames en ik had al snel door dat het niet mijn avond was. De plaatjes die ik wilde maken lukten niet en als klap op de vuurpijl mislukte de finishfoto. Tussen de finish van de dames en de start van de heren snel even een aantal foto’s uploaden naar de database van het persbureau. Ondanks een goede voorbereiding lukte dit niet goed en plotseling brak het zweet mij uit en een gevoel van paniek bekroop mij. Allerlei negatieve gedachten gingen door mijn hoofd: “Je kan er helemaal niets van” of “Ik kap ermee en ga naar huis”. Na misschien een halve minuut dacht ik aan een zienswijze die ik ooit van een trainer meekreeg hoe ik een wedstrijd kon benaderen. Read More

Challenge Almere Amsterdam en wat neem ik mee.

Vaak hoor ik de volgende opmerking: ” Wat een spullen je zult wel mooie foto’s maken”. Je moet dan steeds weer uitleggen dat spullen wel kunnen helpen maar dat het nog steeds de fotograaf is die de foto neemt. Uitgangspunt bij iedere wedstrijd die ik fotografeer is dat ik zo min mogelijk fotospullen wil meenemen want al dat gesjouw is belemmerend voor je fotografie en je mobiliteit.Read More

Prioriteren.

Zoals je wellicht gezien hebt was mijn laatste bericht hier op mijn blog van december 2014. Nu is het niet zo dat ik minder actief ben geworden op het gebied van (sport)fotografie. Integendeel, de 1 helft van 2015 is de drukste periode geweest tot nu toe. Het bloggen is er gewoonweg bij in geschoten. Druk met werk, het gezin en andere zaken. Wil je op de hoogte blijven van waar ik mee bezig ben, volg me dan op Facebook en Twitter. Read More

Expositie

Tegenwoordig word je werkelijk digitaal gebombardeerd door de grote aantallen foto’s die je dagelijks via internet en sociale media consumeert. Hoeveel afbeeldingen krijg je niet onder ogen per dag via je smartphone,tablet of computer? Het zijn er waarschijnlijk honderden waarvan je na een paar dagen al niet meer weet dat je ze gezien hebt. Er ontstaat een zekere vluchtigheid en hierdoor neemt de mate van impact per foto af.

Met dit in mijn achterhoofd liep ik al een tijdje rond met de gedachte om een aantal grote prints te laten maken. Niet alleen uit nieuwsgierigheid om te achterhalen wat voor impact dit oplevert maar ook om het hele proces wat hier bij komt kijken eens te doorlopen. Dit najaar was het dan zover. Wim en Danny van Pro-Indoorcycling waren druk bezig met het verbouwen en inrichten van hun nieuwe pand en hadden nog veel lege muren. Dit was voor mij de gelegenheid om mijn werk groot aan de muur te hangen. Nu kun je exposeren in veel gelegenheden zoals bejaardenhuizen, bibliotheken, buurcentra e.d. maar je sportfoto’s ophangen in een pand waar op de bovenverdieping aan indoorcycling wordt gedaan en op de benedenverdieping een fietsenzaak zit is wat mij betreft ideaal.Read More

Waar is mijn foto?

“Zeg, je nam vorige week foto’s van mij tijdens het hardlopen maar ik kon ze niet vinden op je website”. Dit vraagt om een toelichting.

Na een sportwedstrijd kom ik vaak thuis met meer dan 1000 foto’s op de geheugenkaartjes. De praktijk wijst uit dat 10 tot 15 procent hiervan worden gepubliceerd en te koop worden aangeboden. Waneer de foto’s zijn geimporteerd in Adobe LIghtroom krijgen alle foto’s die mij aanspreken een * rating  zodat ze terug te vinden zijn. Om een * rating te krijgen moeten de foto’s echt scherp zijn, in bijna alle gevallen heeft de atleet zijn/haar ogen open en een houding hebben die bij de sport past. Dit alles is natuurlijk geheel subjectief en ik probeer hierin oprecht te handelen. Alle foto’s van atleten waarbij hun integriteit naar mijn mening wordt geschaad worden direct definitief van de harde schijf verwijderd. Denk hierbij aan sanitaire stops, onbedekte lichaamsdelen en bijvoorbeeld rare niet-flatterende houdingen of gezichtsuitdrukkingen.

Nu blijft er ongeveer 20 procent van de foto’s over en deze worden nogmaals bekeken en beoordeeld waarna 10 tot 15 procent wordt geexporteerd naar Flickr.com en Oypo.nl. Kun je een foto niet vinden maar toch nieuwsgierig? Stuur dan een email en vermeld de naam van het evenement en je startnummer en ik bericht je terug.

Tot de volgende wedstrijd.

 

Fotograaf aan het werk…

Timelaps filmpje tijdens de Amsterdam Marathon langs de Amstel net even voorbij het 20 km punt.